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数有专攻-Excel数据管理技巧(详细大纲)

主讲老师:刘帅 2024-04-28 10:12:58 人看过

主讲老师:刘帅
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课程背景:

² 您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?

² 您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

² 您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?

² ……

课程收益:

这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。

本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!

课程特色:

² 案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。

² 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2013或以上版本,进行随堂练习!

授课对象: 需要进一步系统提升Excel数据管理技能的职场人士 授课时长: 2天

教学方法: 课程讲授+案例分析+实操演练 最佳人数: 20人

 

主要内容:

第一篇 数据分析

数据透视的强大功能来帮你 Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

² 理解基于数据源的透视分析模式

² 把握三要素:类型、数据源、位置

² 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

² 对数据进行排序、筛选、自动显示

² 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

² 自动导出明细数据报表

² 按需排列项目:页、列、行、数据统计

动态透视图表的多维数据展现技术 120分钟

 

第二篇 数据整理

用规范高效的方式制作表格 ²学会非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

² 表格规范性

² 设置单元格格式

² 数据有效性

² 分列

合并计算 100分钟

 

第三篇 公式函数

摆脱手工一切交给电脑 ²通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

² 理解公式函数的意义与作用

² 用科学规范的方法去定义和使用函数

² 单元格的多种引用方式

² 全部显示表格中的公式单元格

² 最实用函数vlookup()的两种用法

² 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等

练习和掌握最常用的20个函数,如vlookup()、sumifs()、countifs()、index()、match()等 120分钟

 

第四篇 图表说话 

直观清晰的展现数据 ²用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

² 什么场景下使用什么图表类型?

² 如何在图表中使用次坐标轴

² 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

² 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

² 使您的图表更专业的三大口诀

² 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧   120分钟

备注 每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习 

 


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