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《中层管理技能训练》

主讲老师:凡耀胜 2024-08-22 10:15:13


以学员为中心能力导向的行动学习法,让学员努力多多,收获多多,确保效果85%以上,凡老师要求学习严格,学员努力,辛勤付出,训练能力,收获多多。理论结合实际,公司案例和演练结合,幽默风趣、让学员参与技能训练的行动学习法。

MTP(Management Training Program )原义为管理培训计划,是由美国在1950年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了MTP的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。

“MTP管理才能发展培训”架构综合了管理学、心理学、行为学,既展现当代企业管理前沿理念,又突出完成了“知”、“行”合一的培训架构,在培训方法上强调现场演练和课后的实际操作指导,实现了培训从课堂到工作实践的延伸。对培训成效给予明确的承诺和保证。

本课程根据客户可以调整,中层经理、主管在实现公司战略目标扮演重要的角色,是部门和公司的决策者,绩效负责的人,信息传递者、联络者、监督者。好的管理能力不是天生的,是在不断学习和实际工作锻炼中培养的,在变化的企业经营环境中训练成的,对企业经营成长扮演重要角色和作用。

本教材是在国际大公司SUMIDA,锦兴集团,广州普源科技,通过实际工作开发出来的教材,结合管理理论,是许多中高层管理人员共同参与编写出来的,实用性强,针对性训练,通过培训,取得很好效果,不断完善的结果。老师所讲的一切,能让学员有可以执行的模板。


【课程对象】:公司高层管理,经理,主管,生产,品质,人力资源,工程人员等

【课程时间】:实战版1~2天

【课程目标】:


1.清晰认识中层经理角色、职责和技能,提高公司绩效。

2.培养主管的基本决策、计划、组织、用人、领导、控制能力,提升管理素养

3.提高目标管理和问题分析能力

4.提高沟通技能

5.时间管理能力

6.掌握团队管理能力

7.授权管理

8.激励能力


【课程情况】



      项目开始与理论讲解

学习演练


   小组台上分享

教练式中层管理



小组模拟

联系工作





【课程大纲】:

第一章、中高层管理干部的角色与职责

一、导入:经理是解决问题?还是?

 新思考水平——经营的眼光

 复杂的问题没有简单的答案

 错的问题没有对的答案

 KCAB的循环

     知识Knowledge--观念Concept-- 态度Attitude-行为Behavior 

二、企业管理的战略分析

1、企业经营难点

     本质:定位(positioning)

 挑战:竞争(competition)

 趋势:全球化(globalization)

 2、行动战略建议:经营调准与管理升级

 结构设计

 组织与文化

 管理模式

 运作系统

 3、高层行动战略建议:

 学习、管控、提高

三、管理者的自我认知

(一)、管理的深度认知 

1、管理就是以满足客户需求为导向,通过与同他人一起,达成组织目标的各项活动。

2、管理者的由来? 

3、管理者在企业中的位置与作用?

承上启下 

承前启后

承点起面

(二)、管理者的基本职责

管理者的基本思维:调动部属思想,统一思想,统一行动、完成目标

1、目标与计划

2、沟通与激励

3、考核与评估

4、辅导与提升

(三)、管理者的任务矩阵

1、管理自己

2、管理团队

3、管理工作

4、管理战略

四、企业中高层明确自己在企业的定位 

1、企业的汉堡结构(高层要有决策力、中层需要执行力、基层要有行动力,)

2、为什么会有中层(什么叫执行力?三个字:做到位)

3、中高层的三大难关(上司认可、同僚支持、下属推崇)

4、中高层的两大罪过(群众领袖、小国之君)

5、中高层的一大软肋:推卸责任(员工可以跳槽,老板只能跳楼

6、中层不同阶段的定位(做经理、坐经理、作经理)

案例讨论:领导责骂,下属嘲讽,中层“夹板气”是怎么造成的? 

五、企业中高层干部的必备心态 

1、凡事正面积极

2、凡事巅峰状态

3、凡事主动出击

4、凡事全力以赴

六、领导的艺术:如何做领导者而不仅是管理者

1.理解领导力:塑造自身影响力与人格魅力; 

2.聚人先造梦:如何成为有跟随者的领导?

3.做事先安人:如何用对人做对事?

4.修人先修路:如何“修路”提高效率?

5.育人先育魂:如何善用文化的力量?

案例讨论:企业管理靠方法还是靠经验?

案例研讨、小组讨论、小组发表


第二章:企业目标管理与绩效考核

一. 公司战略与绩效管理

 分析:沟通整合年度、部门目标

 确定:理清愿景、对战略提供改进反馈

 清楚公司使命与愿景   

案例研讨 

二.目标系统与绩效管理

 组织营运目标VS组织使命、愿景、价值

 部门业务、经营目标VS部门任务、业务内容

 个人业务、工作目标VS个人职务说明

 目标管理的含意与价值

 实施目标管理的前提条件

 企业实施目标管理成败分析

案例研讨

实务演练

三. 目标的设定与分解

1.提出目标的动机

2.目标的设定 

什么是目标?它包含哪些核心内容?

目标的来源,常见来源有哪些?

目标设定五大步骤与程序

目标设定的要件及重点

目标设定具体化、定量化方法

关于目标衡量标准讨论

制定目标完成行动计划之步骤

设定合理目标的基础

工作目标确定的一般步骤

如何针对不同职位进行目标分解

目标分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior) 

目标设定的窍门及需要注意避免的问题

 目标展开的环境因素与限制条件

 整体目标体系化彻底化

 目标之整理、格式及体系 

 汇整各种最适当的方案成为最适计划  

 案例研讨、实务演练、游戏活动

四. 绩效管理与考核

1. 绩效管理的新思维与基本概念

2. 4R绩效考核的意义、目的与用途

3. 绩效评估的作业流程、基本原则与内容体系

4. 绩效管理过程中的重点问题

5. 绩效指标如何与激励挂钩

6. 绩效考核系统发展

7. 目标与预算导向的绩效考核

8. 绩效考核的关键因素KPI,KPD,KPO

9. 绩效评估指针范例

10. 部门绩效

11. 个人绩效  

      案例研讨

角色扮演

      实务演练

12. 如何规避绩效考核中的陷阱?

13. 部门绩效考核的步骤

14. 个人绩效考核的步骤

15. 绩效考核产生偏差的原因分析

五. 执行目标管理与考核

 目标的执行

 日常管理

 目标达成管理与评估

 绩效评估

 评估的一般步骤和流程 

 如何将评估与公司考核制度相结合

 绩效评估的级别与评估结果分布

 绩效考核面谈

 考核面谈目的

 考核面谈的具体目的

 考核面谈十项原则

 绩效考核面谈过程

准备阶段

面谈中

面谈应对战略

面谈检查表

 衡量考核面谈的效果

 员工对绩效考核的常见态度

 绩效考核应注意的方面

 绩效考核中应当避免的情况

 回馈的两种类型

 四种发问的类型

 绩效改进面谈与后续追踪

 如何辅导员工个人绩效发展?

 修正目标

 评估之后:绩效提高计划

 绩效管理的培训计划

 整年绩效不满意的结果处理  

案例研讨

小组讨论

小组发表

 

第三章:工作管理-计划与控制

一、管理趋势—战略性经营制度

 战略性绩效衡量应由企业远景、目标及战略开始,必须对企业中各管理阶层提供持续的回馈,使经营主管的远景转换成高阶主管的战略(方针)目标,中层主管的具体行动计划及基层的日常工作计划

二、工作管理五大循环

 计划 

 职务分配 

 指令下达 

 控制 

 协调   

三、.工作计划

 计划的重要性

 提供正确的方向

 提供准备的参考

 提供执行的依据

 提供控管的要点

 提供评估的标准

 计划的三个特性:

 前瞻性 

 决策性

 目标导向性 

 订定计划应注意的事项

 要能配合上级主管的目标、方针

 要能实现自己部门的任务

 要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准

 计划的程序

Step1确认目的:

Step2把握真实的现况 

 收集情报的方法与技巧

 事实与意见的差异

 运用5W2H将问题明确化

 资料的分析与整理 

Step3设定工作目标               

Step4制订工作计划执行方案 

 确认目标达成之手段与步骤

 运用6W3H方式明确任务职掌分配

 掌握成功关键要素,作成推动方案

 考虑相关人员的期待与心理状况

 明订时程表与管制计划

 事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)

 预先规划应变计划以确保弹性

Step5落实执行

 全力以赴,以身作则

 内外资源的取得与运用

 追踪与调整

Step6检讨与结案

 成果检讨与回馈

 标准化/改善对策

 下期工作计划

 工作计划执行表 

四、控制

 何谓控制

 比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。

 检视计划和其实行的过程之偏差。

 控制的必要性

 控制的原则

 建立标准

 掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。

 采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正。

 做到防范未然与防微杜渐 

 控制的适中原则  

第四章、时间管理

1. 认识时间管理

2. 时间性格分析

3. 管理人员时间管理的特点 

4. 你能支配自己的时间吗 

5. 认识时间管理

6. 时间管理的正确态度

7. 生涯、角色与时间管理

8. 正向法则—善用时间

9. 时机管理

10. 时间的替代法则

11. 时间的ABC管理

12. 专注与同时

13. 时间管理三步曲

14. 时间规划的工具

15. 了解您的“生产率周期” 

16. 时间管理的四象限法则 

17. 时间管理的20/80原则 

18. 活用零碎时间

19. 如何培增时间

20. 反面论证—克服误区

21. 找出时间的小偷 

22. 浪费时间的心魔

23. 最常出现的时间杀手

24. 不懂拒绝 

25. 不速之客

26. 习惯拖延 

27. 电话干扰 

28. 文件满桌 

29. 无效会议

30. 拒绝的艺术

31. 如何克服拖延习惯

32. 提高工作效率

33. 如何增加建设性时间 讲授法


第五章:工作管理-分工与授权

一、 管理思维的转变

 管理职权的性质

 职权与职责的平衡

 职权与权力的责任

 分工与专业化的目标 

 分工与专业化的工作设计和任务专业化 

 控制的幅度 

 分工与专业化的分权与集权 

 分工与专业化的委派 

 分工与专业化的直线与辅助关系原则

案例研讨

二. 管理者从控制者转变为支持者

 授权对组织的意义

 授权的六项要件

 授权的内涵与准则

 合理的分权与有效的授权

 重心下移     

 授权管理     

 分层联动     

 重在分工

 授权的要点

 领导者应尽可能授权的工作 

 领导者不应当授权的工作

 授权的层次

 授权的要点与模式

 主管决定授权项目 

 清楚界定员工的职权利

 授权后,员工承担的责任

案例研讨

实务演练

三. 如何进行有效授权

 有效授权八个指导原则

 确保受权者有能力承担

 提供必要的训练与资源

 明确说明对受权者期望结果

 确保受权者知道绩效衡量指标

 透过会议报告控制进度监督进展

 大胆放手,出问题立即纠正

 需要介入时及时介入(收权)

 视情况奖励,赋予更大权力

 授权的要点与流程

 授权工作的展开

 目标设定           

 结果预测  

 沟通与派任         

 改善与回馈

 操控型授权的方式与作法

 教练型授权的方式与作法

 顾问型授权的方式与作法

 协调型授权的方式与作法

 不充分授权的几种具体情况


四. 控制授权

 控制活动的设计与实施,

 控制政策的建立    

 实施与这些政策相符的控制程序    

 确认控制政策被遵从

 行为控制

 实体控制

 如何跟进授权?

 何时收回授权?

 避免收回授权

案例研讨 


第六章:高效团队建设与沟通技巧 

一、 建立高绩效团队

 建立团队的5PS

 团队的种类与特性

 建立高效团队的步骤

 团队形成的阶段与战略运用

 如何成功走过团队发展的各阶段

 建立有效团队的关键要素

 有效团队管理的十二项特征

 团队共识的凝聚与整合

 塑造共同的愿景

 强化团队成员价值观的认同

 强化组织成员共识

 提升团队运作共识、默契与习惯

 提高个人及组织团队的行动力

 消除团队的杀手.

 创造力与团队的效能精神注入企业文化

二、 沟通对组织的重要性

 组织运作要义

 沟通能力强的人更善于管理; 

 成功企业经理人的三大能力

 沟通

 协调

 信任

 新经济时代的信任建立

 改变的循环

 对沟通能力的正确观念与心态

三、 沟通的意义,障碍和原则

 沟通的基本技巧

 倾听的艺术

 语言表达的技巧

 非语言表达的技巧

 超语言表达的技巧

 回馈的方式

 同理心的运用

 尊重的遣辞用语

 有效沟通的模式

 理性沟通的习惯建立

 非理性沟通的省思

 客观周延且正向思维的沟通习惯

 沟通的角色与方式

 上对下的沟通—教导与激励

 下对上的沟通--报告与建议的技巧

 陈述意见、抱怨与批评

 除非上司想听,否则不要说

 勿原封不动呈送主管

 将信息消化整理,重点摘要

 分析问题,思考解决之道

 提出具体建议,非问如何处理

 平行的沟通--- 会议与协调

 对外的沟通

 应对进退的沟通

 抱怨处理的艺术

 建立双赢的互动


四、 跨部门沟通的要点

 认识跨部门沟通

 跨部门沟通的意义和方式

 跨部门沟通的方式,障碍和原则

 尊重和欣赏

 自我与自我满足; 

 人希望透过别人的赞赏以满足自己; 

 尊重人,欣赏人是沟通的决窍

 正确评价自己和别人

 你能真心的欣赏其它部门的同仁吗? 

 换位思考

 其实谁都有理

 双赢思维

 换位思考是主管的主要能力之一

 知己知彼

 经理人看专业知识 

 经理人看专业知识和专业以外的知识 

 了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要

 企业内调换岗位的重要性


五、 跨部门沟通的关键技巧

 跨部门沟通的问题根源

 对于结果的预期不同

 被动等待讯息

 相互排挤的工作要求

 上情无法下达,下情无法上达

 部门权限之间交叉地带的事该不该管?

 有效的进行跨部门沟通的五大重点

 强化全局视野

 选择适当的沟通方式

 运用对方的思考逻辑

 尊重他人的主导权

 争取高层的支持

 管理沟通的五大能力

 知道沟通管道的能力

 知道沟通结构的能力

 掌握战略关键点的能力

 长期而全面布建关键点的能力

 总体关系管理的能力

六、 组织行为与冲突管理

 冲突管理的意涵

 冲突的形成

 冲突处理的战略

 冲突管理的行动准则

 冲突管理应避免的想法

 冲突的影响与作用

 协商解决冲突的战略与过程

 协商的定义         

 分配协商与整合协商

 协商区域           

 协商过程

 第三者协商

案例研讨

小组讨论

小组发表

实务演练

第七章:员工激励与部属培育

一、 绩效评估与面谈技巧

 绩效评估系统的构建

 绩效评估的过程与方法

 绩效评估过程中反馈/辅导

 认识绩效面谈

 绩效面谈的难点苗 

 绩效面谈的进行步骤

 绩效面谈主管的定位 

 绩效面谈的事前准备

 绩效评估与个人发展计划

角色扮演

实务演练

二、 员工激励技巧

 主管用人的课题

 赢家用人之道

 自我启发的重要性

 了解激励与激励他人

 部属的需求分析

 部属的个性分析

 部属的情绪掌握

 部属的心态分析

 正面激励部属的要点

 激励的程序与障碍

 有效的激励技巧

 组织激励的要点

 工作激励的要点

 管理的机能性激励

 激励管理的特性与功能

实务演练

角色扮演

案例研讨

三、 部属培育的基本原则

 部属培育的重要性与主管的职责

 培育部属的时机与特性。

 事前原则

 重要性原则

 错误原则

 系统化原则

 成年人学习的原理

 成人学习的动机

 成人学习的心态

 成人学习的有效方法 

 成人学习的思维分析

 对症下药

 部属学习需求的掌握

 组织成长的需求分析

 工作职务的需求分析

 个人成长的需求分析

 掌握成长需求步骤

 掌握需求的手法

小组讨论

小组发表 

四、 部属培育的要点与步骤

 部属培育的三大支柱→OJT、OFF-JT、SD

 OJT原则

 OJT法:适用于技巧、技术与操作型任务

 说明,向学习者说明即将学习的事项、重要性、操作要点与步骤。

 示范,由指导者或示范人员亲身操作。

 操作,让学习者自己操作一次,并观察其动作是否正确,是否依照规范操作。

 边做边说,由学习者自己一边操作一边说明要点,此步骤的目的是确保学习者的想法与动作的一致性,并能掌握所有的要点。

 定期检查,正确者予以鼓励,错误要加以纠正。

 部属培育的基本步骤

 明示培育目标→OJT的基本理念的建构

 掌握培育的要点→如何实施OJT面谈

 制定训练计划→如何拟订OJT训练计划

 训练的实施→如何做好工作教导

 成果的评估→OJT的推动与效果的评估

 部属的职业发展与指导重点

 部属培育的成功关键

实务演练

角色扮演

游戏活动

五、 部属培育的组织价值

 三大结合

 与公司战略计划结合

 与公司组织变革结合

 与公司核心竞争力结合

 三大价值

 提供顾客价值

 塑造员工价值

 创造组织价值

 案例分享与回馈

讲授法

案例研讨


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